Bilindiği üzere Sağlık Bakanlığı' nın 14.03.2017 tarihinde yayınladığı Genelge ile birlikte 17.03.2017 tarihinden itibaren zorunlu olarak Renkli Reçete Sistemine geçilmiş olup, sistemin yeni ve henüz oturmamış olması nedeniyle bazı karmaşıklıklar ortaya çıkmıştır. Bu nedenle oluşan karmaşıklıkların giderilmesi ve hataların azaltılması için İl Sağlık Müdürlüğü' nden odamıza gelen yazıya istinaden dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda listelenmiştir.
- Genelgede, basılı (kağıt) kırmızı ya da yeşil reçete yazılacak istisnalar olarak yer alan “…Teknik sebeplerle Renkli Reçete Sisteminin çalışmaması durumunda ve henüz sistem entegrasyonu sağlanamayan sağlık hizmet sunucularında matbu düzenlenen kırmızı ya da yeşil reçete üzerinde “Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir” ibaresi kaşe ya da el yazısı şeklinde bulunan ve bu ibarenin reçeteyi düzenleyen hekim tarafından onaylandığı ıslak imzalı reçeteler…” maddesinde belirtilen “Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir” kaşesi ya da el yazısı söz konusu basılı reçetelerde 30 Haziran 2017 tarihine kadar aranmayacaktır.
- Sistemin TC kimlik numarası bazlı çalışması nedeniyle, TC kimlik numarasına sahip olmayan (yabancı uyruklu) hasta reçetelerinin ve veteriner hekim reçetelerinin Renkli Reçete Sistemine girişleri yapılmayarak söz konusu basılı reçeteler 17 Mart 2017 tarihi öncesinde uygulandığı şekilde, Renkli Reçete Sistemine kayıt yapılmadan İl Sağlık Müdürlüklerine 2016/3 sayılı Bakanlığımız Genelge hükümleri doğrultusunda teslim edilmesi gerekmektedir.
- Eczaneler tarafından sisteme kaydedilen tüm reçeteler “Tamamlandı” konumunda teslim edilecektir. Aylık liste iki nüsha alınıp bir nüshası beraberinde basılı yeşil reçeteler, diğer nüshası beraberinde basılı kırmızı reçeteler ile teslim edilecektir.
- Her ayın sonunda Renkli Reçete Sistemindeki reçetelerin işlemlerinin sonlandırılarak durumlarının Tamamlandı konumuna getirilmesinden sonra alınan icmal listeleri takip eden ayın ilk 10 günü İl Sağlık Müdürlüğü Eczacılık Şubeye teslim edilmelidir. Excel programında ayrıca tablo doldurmaya gerek yoktur.( TC kimlik numarasına sahip olmayan (yabancı uyruklu) hasta reçeteleri hariç)
- Majistral reçeteler sisteme kaydedilecektir ve “Tamamlandı” konumuna gelebilmesi için reçete kaydedildikten sonra “Elden Satış Yap” butonu seçilerek reçetenin kaydedilmesi ve sonrasında tekrar “Reçete Kaydet” butonuna basılması gerekmektedir.
- Elektronik reçeteler otomatik olarak kaydedildiğinde (MEDULA Transfer şeklinde) ilacı teslim alan bilgisi ve iletişim bilgisinin girilmesine gerek yoktur.
- İlaç kullanım dozunun eczacı tarafından hatalı işlenmesi durumunda, hasta/birinci dereceden hasta yakını ve hatalı giriş yapan eczacı tarafından düzenlenecek talep dilekçelerine istinaden İl Sağlık Müdürlüğü yetkilileri doz hatası olan reçetede düzeltme yapabileceklerdir.
- Sistemde ilaç kullanım raporu bulunduğu halde Sisteme ilaçların raporsuz olarak işlenmesi durumunda, İl Sağlık Müdürlüğü yetkilileri eczacının talebine istinaden önceki reçetedeki ilaçları raporlu olarak seçebileceklerdir ve hasta ilaç kullanım raporu bulunan ilacı 15 gün öncesinden alma hakkına sahip olacaktır.
- Ritalin 10 mg tablet, rapor varlığında 12 kutuya kadar verilebilirken, Concerta uzun salınımlı tablet ile birlikte yazıldığında maksimum 2 kutu verilmelidir.
- Yeşil ve kırmızı reçeterlede 2 kutudan fazla ilaç verildiğinde hasta raporlarının sisteme işlenmesi gerekmekte olup sistem sıkıntıları nedeniyle işlenemeyen raporlar reçete ekine konulmalıdır.
- Subaxone tabletler için hastanın raporunun mutlaka AMATEM ' den alınmış olması gerekmekte olup reçete ekine konulmalıdır.
- Duragesic flasterlerin dozu 150 mcg' den fazla ise 3 imzalı hekim raporu reçete ekine konmalıdır.
- Bazı eczanelerin Renkli Reçete Sistemine girişi yapılan reçetelerin sistemden reçete çıktısını alıp ekine koyduğu gözlemlenmiş olup bu işleme gerek yoktur.
37. Bölge Sivas Eczacı Odası