2/04/2014 tarih ve 28970 sayılı resmi gazetede yayımlanan eczacılar ve eczaneler hakkında yönetmeliğin 41. maddesi ve 12/01/2022 tarih ve e-24931227-010-646356 sayılı serbest eczanelerde miadı geçen veya kullanılamaz hale gelmiş olan ilaçların imhasının sağlanmasına yönelik bir çalışma başlatılmasına karar verilmiştir.
Bu kapsamda;
1-a) Eczane sahip ve mesul müdürü tarafından uyuşturucu, psikotrop, kontrole tabi ve diğer müstahzarlar olarak ayrı ayrı, bilgisayar ortamında, ek 1 (a) da bulunan örnek çizelgeye uygun 3 (üç) nüsha şeklinde ve her sayfanın eczane mesul müdürü tarafından onaylanmış haliyle ek (1) de bulunan dilekçe ile ibraz edilmesine,
b) Eczane sahip ve mesul müdürü tarafından hazırlanan listelerin ve miadı dolan ve kullanılamaz hale gelmiş uyuşturucu, psikotrop, kontrole tabi ilaçlar ve diğer müstahzarların kabul tarihi belirlenmiş ek (2) de belirtilen tarihlerde il sağlık müdürlüğüne getirilmesine,
c) İl sağlık müdürlüğünde kontrolleri yapıldıktan sonra mühürlenerek yetkilendirilmiş ilaç imha firmasına gönderileceği zamana kadar tıbbi cihaz ve eczacılık birimi depo alanında muhafaza edilmesine.
2- Miadı dolan ve kullanılamaz hale gelmiş imha edilecek ilaçlara ait listelerin komisyon üyeleri tarafından onaylandıktan sonra liste ve ilaçların İl Sağlık Müdürlüğüne teslim edilmesi ve oda başkanlığı tarafından ayarlanan ilaç taşımaya uygun araç vasıtasıyla liste ve ilaçların yetkilendirilmiş ilaç imha firmasına ulaştırılarak ilaçların imhalarının sağlanmasına
3- İlaç imha işlemi tamamlandıktan sonra ilaç takip sistemi (İts) üzerinden deaktivasyon talebinde bulunan eczanelerin yetkilendirilmiş ilaç imha firmasından alınacak geri bildirim yazılarının ve onaylı listelerin bir suretlerinin İl Sağlık Müdürlüğüne tesliminin sağlanmasına müteakip deaktivasyon işleminin müdürlüğümüzce tamamlanmasına, ayrıca onaylanmış listelerin bir suretinin ise ilgili eczanede muhafaza edilmesine,
4- Yukarıda belirtilen işlemlerin tamamlanması sonucu eczane sahip ve mesul müdürleri tarafından Sivas 37. Bölge Sivas Eczacı Odası Başkanlığı ile irtibata geçilerek konunun mali olarak neticelendirilmesine karar verilmiştir.
5-Miadı geçen uyuşturucu, psikotrop(KIRMIZI,YEŞİL), kontrole tabi ilaçlar için İTS portal’dan ayrıca deaktivasyon talebi oluşturulması gerekmektedir.İTS portaldan deaktivasyon işlemleri-deaktivasyon talep oluşturma sekmesinden elinde olan miadı geçmiş Uyuşturucu, psikotrop, kontrole tabi ilaçlar için sistemden seçerek talep oluşturacaklardır.Normal ilaçlar için bu talebe gerek yoktur.
NOT:
-
Miadı geçen ve imhası istenen ilaçların kontrole tabi, uyuşturucu ve psikotrop ilaç grupları ve diğer müstahzarlar olarak ayrı ayrı bilgisayar ortamında(elde hazırlanan listeler kabul edilmeyecektir.) örnekteki çizelgeye uygun şekilde listelenmesi,
-
Bu listelerin 3 nüsha halinde hazırlanması ve listeler ile dilekçenin eczane sahip ve mesul müdürü tarafından kaşelenip imzalanması,bütün listeler için tek adet dilekçe yeterlidir.
-
Kontrole tabi, uyuşturucu ve psikotrop ilaçların dökülme, sızma, akma veya herhangi bir olumsuz reaksiyon yaratmayacak şekilde güvenli olarak ambalajlanması,
-
Gerek imha işlemlerinin hızlandırılması gerekse lojistik,kargo ve imha maliyetinin azaltılması amacıyla bu işlemlerin odamız bünyesinde düzenlenmesine karar verilmiştir.Eczanelerin gönderdiği ilaçların imha şirketine ulaştırılması ve imha edilmesi için eczanelerden 750 tl .ücret talep edilecektir..Ücretler eczacı odası sitesinden üye giriş kısmından borç olarak yansıtılacaktır.
- imha edilecek ilaçların İl Sağlık Müdürlüğüne teslimi için eczanelere göre günler belirtilmiştir.Gününde götürülyene ilaçlar teslim alınmayacaktır.Teslim günlerine riayet ediniz.
-Miadı geçmiş ve kullanılamaz hale gelmiş ilaçların imha işlemi sürecinde yapılacak iş ve işlemler bizzat eczane mesul müdürleri tarafından takip edilerek gerekli evrak ve ilaç teslimleri yine eczane mesul müdürleri tarafından yapılmalıdır.
-Miadı dolan ve kullanılamaz hale gelmiş uyuşturucu, psikotrop, kontrole tabi ilaçların ve hazırlanan listelerin il sağlık müdürlüğünde kontrollerinin yapılma ve mühürlenme işlemi esnasında eczane mesul müdürü bulunmalıdır.
-İmha edilecek ilaçları Sivas 37. bölge eczacı odası tarafından belirlenen ilaç imha firmasına göndermek istemeyen eczanelerin, Liste ve ilaçları 02/04/2015 tarihli ve 29314 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren atık yönetimi yönetmeliği doğrultusunda yetkilendirilmiş kuruluşa gönderme ve süreç takibi eczane mesul müdürü sorumluluğundadır.
EK-1-İMHA İÇİN DİLEKÇE ÖRNEĞİ
TESLİM GÜNLERİ
EK-1(A)İMHA ÖRNEK ÇİZELGESİ ÖRNEK EXCEL LİSTESİ

