İçerikten ve Mevzuattan İadelerde Yapılan Yanlışlıklar ve İzlenmesi Gereken Yol Hakkında!!!

Sivas Sağlık SGM’den sistem üzerinden yapılan “içerikten iade /mevzuattan iade” işlemlerinde sıkıntılar yaşandığı, bazı eczanelerin iade işleminden uzun bir süre geçmiş olmasına rağmen sistem üzerinden sonlandırma yapmadıkları ve sonlandırma döküm listelerini kuruma teslim etmedikleri bildirilmiştir. Sadece rapor/reçetelerde gerekli düzeltmenin yaptırılması yeterli olmayıp, bu iadelerin sistem üzerinden sonlandırma işlemleri yapılarak iade yapıldıktan sonraki 15 işgünü içerisinde evrakların Kuruma teslim edilmesi gerekmektedir. Kesinti oluşmaması için bu konuda dikkatli olmanız önemle rica olunur. (İade sonrası reçete kayıt ve sonlandırma işlemlerinin nasıl yapılacağı odamız web sitesindeki SGK Tarafından İade Edilen Reçetelerde İzlenecek Yol Hakkında!!! linkinde ve aşağıda adım adım anlatılmıştır) [divider] Sistem üzerinden iade edilen reçeteler 15 gün içinde eksiği tamamlanarak aşağıdaki prosedüre uygun olarak kuruma teslim edilmediği takdirde  protokol gereği kesinti olarak işleme alınacağından lütfen medula sisteminden tarafınıza iletilen duyuru ve mesajları günlük kontrol ediniz.

  • Sistem üzerinden iade edilen A, B ve C grubu reçetelerde izlenecek yol şu şekildedir;
1. “İade reçete” menüsünden Döküm no yazılarak, iade posta tarihi girilir. 2. Aynı bölümden Döküm no yazılarak mevzuattan/içerikten iade seçeneklerinden uygun olan seçilir. 3. Eczacıya gelen mesajda belirtilen eksiklikler giderildikten sonra iade reçeteler tek tek kaydedilir. 4. “Fatura sonlandırma” menüsünden Fatura türü (A grubu içerikten iade, A grubu mevzuattan iade gibi..) ve uygun dönem seçilerek fatura sonlandırma işlemi yapılır. 5. Sonlandırılan döküme ait 2 adet döküm listesi ve 2 adet döküm özeti çıktısı alınıp eczacı tarafından kaşe ve imza yapıldıktan sonra Kuruma teslim edilir. Not: Bu işlem için yeni bir fatura düzenlemeye gerek yoktur. Sadece Medula sistemi üzerinden yukarıda belirtilen uygulamaların yapılması yeterlidir.