T.C. Adalet Bakanlığı Sivas E Tipi Kapalı ve Açık Ceza İnfaz Kurumu Müdürlüğü'nden odamıza gelen yazı ;
''1.Eczane sırası Adalet Bakanlığının ilgili genelgesi ile limit üzerinden hesaplanarak değiştirilmekte olup,Müdürlüğümüzce hükümlü ve tutuklu reçete bedelleri 6.000(Kapalı C.İ.K)+3.000(Açık C.İ.K)= 9.000 TL olarak belirlenmiş ve her eczanenin hükümlü reçete bedelleri 9.000 TL. dolduğunda sıradaki eczaneye geçmek üzere düzenlenmişir.
2.Kurumumuza hükümlü reçetelerinin alımı ile ilgili anlaşma veren 85 eczane bulunmakta olup,protokol gereği 29/11/2019 tarihinden sonra verilen anlaşmalar kabul edilmeyecektir.
Yeni anlaşma veren eczane ,yeni açıldığına dair kuruma belge ibraz etmek kaydı ile sözleşme verebilir,mevcut sıranın sonuna eklenir.Yeni anlaşma veren eczanelerin mutlak suretle Kurum Genel Bütçe Ambar Memurluğuna bilgi vermesi gerekmektedir.Yeni sözleşme formu verilmemesi durumunda sıra tekrar başa dönerek 1.sırada bulunan eczaneden başlanacaktır.
3.Anlaşmasının iptalini veya sırası geldiğinde ilaç teslimini yapamayacağını yazılı veya sözlü olarak belirten ve kuruma ilaç teslimini geciktirdiği tutanak ile tespit edilen eczaneler hükümlülerin mağdur olmaması için listeden çıkarılacaktır.
4.Tabloya göre sırası geldiğinde hangi mazeret ile olursa olsun ilaç veremeyecek eczanenin,karışıklığa meydan vermemek için sırası atlanır.,liste kaldığı yerden devam ederek sırasında ilaç vermeyen eczane listenin sonuna eklenmez,rutin sıra takip edilir.
5.İlaç teminleri reçetelerin teslimini müteakip en kısa sürede kuruma yapılacaktır.İlaçların teslimi hükümlü ve tutukluları mağdur etmemek amacı ile aynı gün yapılması hususuna önemle dikkat edilmesi gerekmektedir.Eğer ilaçların hazırlanarak teslimi gecikiyorsa ertesi günü mutlak suretle teslimi yapılacaktır.Bu tip gecikmeleri alışkanlık haline getirip ,hükümlülerin mağdur olmasına sebep olan eczaneler tutanak ile tespit edilip anlaşması fesh edilir ve tekrar anlaşma verse bile kabul edilmez.
6.İlaç temininde belirlenen 6000+3000 TL limite önemle dikkat edilmesi gerekmektedir,eğer teslim edilen reçete bedelleri belirtilen TL'yi geçiyorsa,ilaç temin işi son reçetede bırakılıp,bir sonraki eczaneye verilmek üzere kalan reçeteler tekrar kuruma iade edilir.Limite dikkat etmeyen eczaneler tutanak ile tespit edilip anlaşması kurumca fesh edilecektir.Yeni anlaşma verse dahi anlaşması kabul edilmeyecektir.
Bu liste ve kurallar anlaşma veren eczaneleri anlaşma verdikleri sürece bağlayıcı sayılır.Yaşanan aksaklıkların giderilmesi ve bilgi alışverişi için kurum revirlerinde görev yapan personel ile 211-10-79 ve 211-01-85 no lu telefonlardan aranabilir.
Mesai saatleri dışında acil servisten reçete edilen ilaçların temini için,hükümlü ve tutukluların mağduriyetlerine sebebiyet verilmemesi hususunda nöbetçi eczaneler tarafından ilgili reçetenin işleme alınarak ilaçların temin edilmesi için yardımcı olunması.
ÖNEMLİ NOT:Her anlaşma veren eczaneye 1(bir)yıllık süre içerisinde en az bir kere sıra gelebilmesi için limit 6.000+3.000 olarak düzenlenmiştir.
ÖDEME İLE İLGİLİ HUSUSLAR
1.Fatura başlığı ''SİVAS E TİPİ KAPALI ve AÇIK CEZA İNFAZ KURUMU'' olarak belirtilerek genel bütçe ambar memurluğuna tek fatura halinde teslim edilecektir.
2.Faturalarda cezaevi vergi numarası (7710162100-KALE VD.) olarak belirtilecektir.
3.Reçete bedellerinin ödenmesi sırasında kurum tarafından eczacılar odası aranarak sözleşme veren eczanelerin maliyeden temin edilmesi gereken ''vadesi geçmiş borcunun bulunmadığına veya bulunduğuna dair(22/A) kapsamında'' ki belgenin eczane tarafından kaşelenerek 0346-211-21-20 no'lu faks numarasına gönderilmesi hususunda bilgi verilmesine müteakip ödeme yapılacaktır.Teslim edilemeyen/edilmeyen vadesi geçmiş borç bilgisini gösterir evrakı olmayan fatura ile ilgili işlem kesinlikle yapılmayacaktır.
4.Fatura ekinde bulunan icmal listesinde hasta adı,tutarı ve verilen ilaç ismi kesinlikle belirtilecek,reçetenin arkasındaki icmal ile aynı bilgileri içerecektir.
5.Fatura ekindeki icmal listesi kuruma teslim edilmeden önce kesinlikle eczacı odasına onaylatılacaktır.
6.Faturalarda ilgili eczaneye ait banka iban numarası yazılacaktır.
Yukarıda bahsi geçen hususlarda gerekli özenin ve hassasiyetin gösterilmesi,aksi taktirde faturaların işleme alınmayacağı sözleşme yapan tüm eczanelerin bilgilendirilmesi...'' şeklindedir.Bilgilerinize.